工友集團(tuán)利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)流程、制度落地，提升企業(yè)執(zhí)行力

     OA指的是辦公自動(dòng)化，它是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。

工友集團(tuán)意識(shí)到，在現(xiàn)代這樣一個(gè)信息化社會(huì)，辦公也要緊跟時(shí)代的步伐，走網(wǎng)絡(luò)化的道路。集團(tuán)公司通過實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

截止目前，針對OA的個(gè)人事務(wù)方面，主要包括公告通知、消息管理、工作日志、電子郵件、日程安排等內(nèi)容，已經(jīng)運(yùn)作的比較成熟。行政辦公業(yè)務(wù)正在逐步展開。

通過知識(shí)管理，解決企業(yè)文件的規(guī)范和管理，集中管理并文件電子化，節(jié)省紙張還提高效率，企業(yè)目前大部分管理性的文件已經(jīng)成功完善到OA系統(tǒng)中，工友集團(tuán)正在加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型。

工作流，是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容，解決企業(yè)制度落地執(zhí)行的問題。人工管理，容易扯皮和混亂，而流程則完整記錄整個(gè)過程并按規(guī)定執(zhí)行，目前主要針對多部門、多環(huán)節(jié)的流程，正在逐步梳理，完善到OA系統(tǒng)中，外貿(mào)合同評審、部門協(xié)作評比等流程已經(jīng)成功運(yùn)作。

相信不久的將來，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將對工友集團(tuán)企業(yè)管理提升起到更加重要的作用！